Categories: Bahan Ajar Bahasa Inggris Kelas XI SMA/SMK

Materi Dan Soal Formal Invitation Vokasi

Sumber Gambar : Pixabay.com

Jika saya bertanya “pernahkah kalian membaca undangan resmi?” Ah, mayoritas diantara kalian pasti menjawab “iya”.

“Kalian pernah lihat dimana?”, mungkin kalian akan menjawab ” di rumah undangan untuk orangtua”, “di Google” dan lain-lain.

Istilahnya bisa didapat dengan mudah, namanya juga undangan. Undangan bukan hal yang perlu dirahasiakan, malah bisa dipublikasikan di media sosial.

Namun, jika saya bertanya “pernahkah kalian membuat undangan, khususnya undangan resmi?”.

Mungkin mayoritas diantara kalian akan menjawab “belum pernah”. Kalau difikir-fikir wajar yah, anak sekolah buat undangan resmi untuk apa?, kecuali menjadi panitia atau membantu orangtua yang memiliki usaha atau perusahaan.

Nah, kali ini, materi yang tak kalah seru untuk dipelajari adalah membuat undangan resmi. Materi ini sudah pernah dibahas di :

Materi formal Invitation

Kunjungi dan pelajari defenisi, tujuan, dan struktur undangan resmi, yah.

Sebelum lanjut, simak penjelasan formal Invitation berikut ini :

Materi kali ini sedikit berbeda, karena kita menggunakan nuansa vokasi.

Let’s get started

Types Of Invitation

Informal Invitation (Undangan tak resmi)
Formal Invitation (Undangan resmi)

1. Informal invitation

Undangan tak resmi adalah undangan yang ditujukan kepada keluarga, teman, rekan kerja yang bersifat santai.

Contoh undangan tak resmi seperti undangan ulang tahun, undangan arisan, undangan syukuran teman, dan lain-lain.

Kita tidak akan fokus di bagian ini, karena materi utama kita adalah undangan resmi.

2. Formal Invitation

Undangan resmi adalah undangan yang setidaknya memiliki tone (nada) terdengar ramah, serta format penulisannya harus rapi.

When do people write Formal Invitation?

Anytime?, of course not. hehehe, Example :

The opening new company, new garage, new restaurant, etc. Pada saat pembukaan perusahaan baru, bengkel baru, restoran baru biasanya pemiliknya akan mengundang orang-orang penting untuk menghadirinya, dengan tujuan orang bisa mengenal perusahaan tersebut atau bisa membangun relasi untuk kemajuan perusahaan.
An invitation to a wedding party. Pada saat dua pasang calon suami istri hendak merayakan pernikahan, tentu mereka akan mengundang semua kalangan untuk meramaikan acara mereka. Undangan yang digunakan adalah undangan resmi.
An invitation to a meeting. Undangan resmi untuk sebuah rapat selalu digunakan oleh organisasi, unit kerja seperti sekolah, yayasan, dan lain-lain.

Undangan pernikahan dan rapat, tidak selalu resmi, namun hal yang perlu diketahui bahwa undangan resmi consists of atau terdiri dari :

Kop (Letter Heading).(Tujuannya adalah untuk menunjukkan lembaga pengirim surat. Selain itu, juga untuk menandakan bahwa surat tersebut sah dikeluarkan oleh lembaga yang menulis undangan.
Alamat (Address). Alamat (pengirim undangan dan alamat penerima undangan)
Nama (Name). (Nama pengirim undangan dan nama penerima undangan)
Salam pembuka (Salutation). (Dear, Mr……..)
Tanggal, Tempat dan Waktu.(Date, Place and Time)
Tujuan acara (Purpose)
Salam penutup (Closing)
Tanda tangan (Signature)

Example of Formal Invitation

PT. Kotaraja Jaya

Electronic Security System, Time Attendence, CCtv, Automatic Door

Jl. Abepura. No. 1001, Telp. 0967-123456

www.delyanatonapa.com

No: 11/X/PT KotarajaJaya/2021
Subject: Annually Supplier Meeting

To: All supplier of PT. Kotaraja Jaya

Dear Sirs,

We would like to thank you for your support given to our company all this time, because of your cooperation, PT. Kotaraja Jaya is developing for better and efficient company.

To improve the quality and maintain, we will hold the annually supplier meeting. This meeting will be held at:

Day, date : Thursday, July 29, 2021
Time : 08.00 – 11.00 AM
Place : Horizon Hotel Kotaraja

Please notify us of your confirmation at least July 28, 2021. We are expecting your attendance. Thank you for your precious time and understanding given.

Best regard,

Naura Cristel

(Manager)

Task (Tugas)

Imagine, you are the owner of a big company in Jayapura. You would like to grow your bussiness (bussiness development). Write Formal Invitation addressed to all your partners and membership. You determine the theme.