Materi Application Letter

Hi anak-anak calon generasi bangsa yang sekarang duduk di kelas XII SMA/SMK. Kalian tentunya sudah tidak sabar ingin lulus dan melanjutkan kuliah atau mungkin ingin mencari pekerjaan, bukan?

Nah, kali ini kita akan membahas salah satu materi kalian (kelas XII, pelajaran Bahasa Inggris) yang sekaligus bisa dijadikan acuan kalian suatu saat nanti.

Materi kita kali ini adalah surat lamaran (application letter).

Apa sih bagian-bagian surat lamaran dan contohnya seperti apa?, berikut penjelasannya :

1.Penanggalan (Dateline)

Setiap menulis surat, apakah surat untuk perusahaan luar negeri atau di dalam negeri, surat formal atau tidak formal, penulisan tanggalharus selalu ada, namun untuk perusahaan luar negeri tentu menggunakan penulisan tanggal secara British atau American, contoh  :

• British : January 21^st,2021
• American : 21January, 2021

 

2. Kepala surat (Head of Letter)

Pada poin ini berisi tentang nama perusahaan, merek dagang sebuah perusahaan dan alamat lengkap perusahaan yang dituju, Misalnya :

Saga Cake and Bakery Abepura Raya, 99351

 

3. Alamat yang Dituju (The Inside Address)

Alamat si penerima surat, dalam hal ini alamat perusahaan yang dituju.

Contoh :

Agung Podomoro Land Tbk

Podomoro City-APlTower, Lt, 45

Jl Letjen. S. Parman Kav 28

Jakarta-11470

4. Salam (Salutation)

Point ini untuk menyapa atau menyebut orang yang dituju  dengan sapaan, seperti:

• Dear Sirs,
• Dear Madam,

5. Garis Persoalan (The Subject Line)

Pada Subject line atau garis besar yang maksud berisi surat yang dibuat agar si pembaca akan lebih mudah untuk memahami tujuan pengiriman surat dan juga untuk menarik perhatian si pembaca, contoh :

• Subject : Marketing application
• Subject : Ordering of Gucci bags

6. Badan Surat (The Body of the Letter)

Bagian ini berisi surat secara detail.

7. Salam Penutup (The Complimentary)

Contoh salam penutup misalnya :

• Hormat saya,
• Your faithfully,
• Your sincerely,

 

8. Tanda Tangan (Signature)

 Ini untuk tanda tangan penulis atau pengirim surat (surat lamaran). Manfaat tanda tangan adalah untuk menunjukkan keaslian surat dan keaslian identitas si penulis surat.

9. Nama Penulis Surat (Name/ Reference/Initial)

Berisi tentang nama panjang atau inisial si penulis, tetapi untuk menulis surat lamaran tentunya harus berisi nama lengkap penulis.

 

10. Lampiran (Enclosure Notation)

Pada bagian ini berisikan lampiran-lampiran penulis, contoh:

• Enclosure : Course Certificate
• Enclosure : Work Experiences

 

Contoh Surat Lamaran (Application Letter) :

 

January 21^st, 2021

PT FREEPORT INDONESIA

Kuala Kencana, Kabupaten Mimika,

Provinsi Papua,

Indonesia.

Dear Sirs,

I am a machine graduate of SMK NEGERI 3 JAYAPURA with a year of working experience gained from a big company in Bintuni-Sorong

I am writing to apply for the position as mechanic,  advertised on Cenderawasih Post  on January 19^th, 2021. This position particularly interests me because it would enable me to make full use of my education background and work experiences. I have well-repaired machine that can be very useful in carrying out the duties for the above-mentioned position.

On top of these competencies, I adhere to a work professional and I can effectively interact with people across all levels of the organizational structure. I believe I can be an asset to your organization.

My resume is enclosed with this cover letter. It shows my overall expertise and experience in the field. I would welcome the opportunity to interview for the position and comply with your other requirements. I can be contacted during working hours at 081244999111.

Thank you very much.

Sincerely,

 

Adventio Fakdawer

Applicant